Facturen versturen in XML formaat

14 February 2025

Aniel Badri

Managing Director Softpak

profile picture
image of documents

Steeds meer klanten vragen naar de mogelijkheid om facturen in XML-formaat te versturen. Een duidelijke trend die aangeeft dat elektronische facturering steeds belangrijker wordt. Graag lichten we met deze post toe hoe je dat in Softpak doet.

Standaardoplossing

Softpak biedt standaard verschillende output formaten voor facturen, waaronder: E-mail, E-Billing en XML.

Ga naar het scherm Debtor (General > Relations > Debtors), en vul bij Invoicing Details in het veld Invoice type: XML. Het systeem verstuurt de facturen voortaan in het formaat UBL inclusief een PDF-bijlage.

Vooraf controleren hoe een reeds gemaakte factuur er in XML formaat uitziet?

Je kan natuurlijk ook eerst checken of het formaat er juist uitziet. Dan ga je naar de betreffende factuur. Bovenin de toolbar klik je op het icoontje XML.

Hiermee wordt een XML bestand aangemaakt, zonder te versturen. In het pop-up bericht zie je de bestandsnaam en -locatie, dus is het makkelijk terug te vinden waar het bestand wordt neergezet.

Het laatste nieuws


Image of a hacker sitting at his computer

Softpak zet zich in voor een veilige omgeving

Uw bedrijf is een waardevol doelwit. Cybercriminelen loeren op uw data, terwijl afpersers, dieven...

30/09/2024

Gewijzigde timings douanesystemen

We willen u graag informeren over de gewijzigde timings van de nieuwe douaneaangiftesystemen. Je...

13/09/2024
NCTS to DVA

Omzetting NCTS naar DVA

Zoals we allemaal weten, komt de omzetting van NCTS naar DVA er snel aan en gaan we allemaal op 29...

13/09/2024