ProStore

Warehouse Management System

ProStore is een warehouse management systeem (WMS) dat is ontwikkeld voor de logistieke dienstverlener. Het systeem is ontworpen voor de opslag van koel- en vriesgoederen, metalen, accijnsgoederen, gevaarlijke stoffen, vloeistoffen, stukgoed, bulk en breakbulk.

ProStore biedt functionaliteiten die het systeem tot een ideale oplossing maken, zoals: EDI, barcode scanners, gate control, tijdsloten, klantenportaal,
douane-entrepot en fiscale vertegenwoordiging.

Naadloze integratie met Softpak CDS (douane) en Softpak ProFor (forwarding).

Alle programma’s zijn uniform opgezet en biedt hiermee iedere medewerker een snelle leercurve. Softpak bedient al meer dan 45 jaar de logistieke sector. Onze consultants hebben operationele werkervaring en kennen hierdoor de branche door en door. We staan erom bekend dat het systeem heel goed meegroeit met onze klanten.

Features

Monitor de douanestatus van de goederen. Integratie met Softpak CDS: Inklaren, DMS, NCTS, Aanbrengbericht, GPA voorraadmutaties.
Via een QR app kan de chauffeur een levering afmelden, inclusief handtekening van de ontvanger en kopie CMR.
Innemen, verplaatsen en picken met QR/barcode scanners.
Chauffeurs aan- en afmelden via touchscreen applicatie. Inclusief CMR digitaal aftekenen.
Het in- en uitslagproces wordt aangestuurd via Intake en Outtake Orders. Daarnaast zijn er oplossingen voor planning en monitoring.
Integratie met klantsystemen, zoals SAP en Microsoft Dynamics. Ondersteuning van diverse communicatie technieken.

Producten

Scannen

Goederen kunnen worden geïdentificeerd met uw eigen QR-codes of barcodes, of met barcodes die uw klant via EDI aanlevert. Onze scanapparaatsoftware biedt diverse functionaliteiten zoals inname, picken, klaarmaken, uitnemen, verplaatsen, inspecteren, beschadigen, voorraadinfo.

Klantenportaal

Klanten kunnen online hun voorraad en bestellingen volgen. Het portaal biedt ook de mogelijkheid om rapporten op te vragen die automatisch naar hun mailbox worden verzonden.

Visit

Stel tijdslots in voor uw magazijn. Chauffeurs kunnen via het Truck Appointment Portal tijdsloten reserveren voor het afleveren of ophalen van goederen.

Self Service Desk

Chauffeurs kunnen bij uw magazijn in- en uitchecken via diverse touchscreen oplossingen, zoals de zelfregistratie bij de chauffeursregistratie of zuilen (kiosk pc’s) bij de poort.

Identiteitsregistratie

Onze selfservicedeskoplossing kan worden gekoppeld via verschillende identiteitsdiensten, zoals de Adaptive Recognition Combo Smart of Secure Logistics Cargo Card.

Gate Access Control

Onze self service desk oplossing kan gekoppeld worden met diverse gate access control systemen, zoals CardAccess, Paxton en AEOS.

Entrepot Administratie

De Entrepot Administratie is volledig geïntegreerd met onze WMS- en CDS-oplossing.

EDI (WMS)

Onze WMS toepassing beschikt over een interne EDI mapping- en verwerkingstool. Het is mogelijk om diverse bestandsformaten te verwerken, dit geldt voor zowel ingaand als uitgaand.

VAL

Naast de Intake en Outtake order kan het WMS ingericht worden met Value Added Logistics orders.

Release Orders

Eigendom van goederen overdragen aan een andere eigenaar of ontvanger. Daarnaast is het ook mogelijk om de bijbehorende IncoTerm vast te leggen.

Fiscale Vertegenwoordiging

De WMS-functionaliteit kan volledig worden geïntegreerd met onze Softpak Fiscal Files-module (LFR/BFV).

DMS Import

Met de introductie van Softpak DMS Import biedt ProStore nu ook het automatisch aanmaken van de I2A aanbrengbericht en de H2 opslagbericht.

Gevaarlijke goederen

De producten kunnen geclassificeerd worden als gevaarlijk. Hiervoor kunnen velden als UN-nummer, classification, vlampunt, etc. vastgelegd worden. Daarnaast beschikken we ook over een interface met het OIGS-systeem.

Facturering & Tarieven

Aan iedere loods activiteit kan een opslag- of handlingtarief worden gekoppeld. Dit zal leiden tot een accuraat facturatieproces.

Accijnsgoederen

Onze oplossing heeft specifieke functies voor accijnsgoederen, waaronder rapportage en koppeling met het EMCS-systeem.

Voedsel

Onze oplossing heeft specifieke functies voor voedsel- en koelopslag, met onder andere integraties naar NVWA fytosanitair, en NVWA veterinair.

Bulk/verpakt/uitzonderlijk

Het systeem verwerkt naadloos bulk-, verpakte en uitzonderlijke goederen. Met diverse mogelijkheden tot consolideren, splitsen en samenvoegen.

Liveboard

Beschik over dashboards op tv-schermen om ingaande en uitgaande activiteiten te monitoren. De schermen zijn realtime gekopeld met de Intake Orders, Outtake Orders, Visits, Self Service Desk en Scanning.

Rapportage

Het systeem kan diverse rapporten, documenten of managementinformatie genereren en delen.

ProFor-integratie

Volledig geïntegreerd met ons Softpak ProFor expeditiesysteem. Meest gebruikte scenario’s zijn seafeight import en intake orders, seafreight export en outtake orders, en transport files met intake of outtake orders.