Aan de slag als Receptioniste bij Softpak in Ridderkerk! De klant staat voor jou natuurlijk altijd centraal. Met jouw enthousiaste karakter sta je klanten altijd met een glimlach te woord. Verder houd jij je bezig met allerlei verschillende taken zoals de facturatie, (project)administratie en social media. Een veelzijdige baan waarin jouw input gewaardeerd wordt!

Heb jij affiniteit met software en wil je graag voor 16, 20 of 24 uur aan de slag bij een betrokken bedrijf met een informele sfeer & korte lijnen?
Kijk voor meer informatie op:
Receptioniste (16-24 uur) | Lincks

Wat ga je doen?

Na het opstarten van je computer pak je eerst een goede bak koffie. Zo, nu kan de dag écht beginnen. Je checkt de mail die binnen is gekomen en stuurt deze door naar de juiste collega’s. De vragen die je zelf kunt beantwoorden pak je natuurlijk direct even op. Vervolgens ga je aan de slag met de facturatie. Dit gaat wel in etappes, want tussendoor is al een aantal keer de telefoon gegaan én stond er iemand een de deur. Gezellig! Jij maakt een praatje en geeft de klanten de benodigde informatie. Wanneer de facturatie klaar is ga je nog even aan de slag met de (project)administratie.

Voordat je het weet is het alweer lunchtijd. Zo, na lekker wat te hebben gegeten is jouw energielevel weer op peil. Mooi! Want je gaat een creatieve middag tegemoet. Jij gaat namelijk werken aan de LinkedIn en Instagram pagina van Softpak. Je loopt de te posten afbeeldingen door en schrijft er pakkende teksten bij. Yes, er zijn ook weer een paar leuke comments binnen. Daar reageer je natuurlijk direct op! Daarnaast ondersteun je de marketingafdeling met het uitzoeken van de relatiegeschenken en ondersteun je bij het plaatsen van nieuwsberichten op de website.

Terwijl jij lekker bezig bent met het schrijven staat ineens de telefoon roodgloeiend. Er is een Microsoft storing waardoor het hele Softpaksysteem niet meer werkt. Jij weet de rust te bewaren en staat de klanten te woord. Begripvol hoor je de klachten aan en met jouw empathisch vermogen weet je de klanten het gevoel te geven dat ze gehoord worden. De storing is gelukkig vrij snel opgelost waardoor jij weer verder kan met je dag. Je maakt de social media-uitingen af en je beantwoordt nog wat mailtjes. Voordat je afsluit plan je ook nog even een meeting in met de managing director voor deze week. Er staat een modernisering van het kantoor op de planning waar jullie samen over gaan brainstormen.

Wat breng je mee?

Enthousiast en zelfstandig, zo zou jij jezelf omschrijven! Jij staat klanten altijd met een glimlach te woord én je staat stevig in je schoenen. Verder breng je als Receptioniste bij Softpak mee naar Ridderkerk:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent of secretarieel;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• In deze rol leer je de basis van de softwarepakketten. Enige affiniteit met software is dus mooi meegenomen!

Wat bieden we jou?

Als toekomstig Receptioniste bij Softpak in Ridderkerk kun je rekenen op een veelzijdige en zelfstandige baan. Verder bieden wij jou:

• Uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een hele prettige werksfeer en betrokken collega’s;
• 16, 20 of 24 uur per week werken bij een betrokken bedrijf met korte lijnen.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Softpak is een innovatief softwarebedrijf, actief in de logistieke sector en gevestigd in Ridderkerk. Ze ontwikkelen standaard logistieke software en implementeren dit bij havengerelateerde bedrijven. Er wordt echt als een team samengewerkt en samen met jouw 43 collega’s ondersteun je klanten welke gevestigd zijn in de grotere havens in Europa, waarbij Rotterdam en Antwerpen de meest voorkomende locaties zijn. Ook buiten Europa vinden er heel af en toe projecten plaats, je kunt dan bijvoorbeeld denken aan een logistieke speler gevestigd in de haven van Dubai.

Het is een mooi bedrijf met een informele sfeer en korte hiërarchische lijnen wat zich kenmerkt door de loyaliteit aan de klant. Voortdurend zijn ze bezig om de softwarepakketten te verbeteren en te vernieuwen om de klanten een voordeel te geven ten opzichte van de concurrentie.

Als Receptioniste bij Softpak ga je 16, 20 of 24 uur per week aan de slag in Ridderkerk. Je werkt samen met 2 directe collega’s, in overleg kunnen jullie je werkdagen flexibel in delen. Voorkeur gaat uit naar maandag, woensdag en vrijdag. Jullie werken als een team samen en nemen dan ook elkaars dagen over bij bijvoorbeeld vakantie.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment voor deze vacature exclusief het werving- & selectieproces voor Softpak verzorgen. Meer weten over wie wij zijn? Bekijk www.lincks.nl!

Interesse? Neem dan contact op met Dyonne de Graaf, +31614206825, dyonne@lincks.nl